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美国博士申请DIY套磁信全解析

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发表于 2022-5-5 21:04:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
申请博士不仅要关注自身科研经历与导师研究方向的匹配程度,还要注意套磁的技巧,有效的套磁能够帮助学生提高录取和拿奖学金的机率。


什么是套磁?

“套磁”是大部分留学申请者较为熟悉的术语。通俗来说,就是套近乎拉关系;在留学申请中,则是专指和申请学校有关教授邮件联系,并通过联系达到增加自己录取的机会。套磁并不只适用于博士申请,很多时候在申请奖学金或者荣誉奖项等时都会需要套磁,所以总的来说,套磁是在得到一切有关自身利益的东西之前与相关利益者提前进行沟通的一种行为。

博士套磁其实也是一个申请者与教授之间相互了解的双向过程,优秀的申请者在套磁中能够进一步了解教授的研究方向和项目与自己的是否真正合拍,从而确定自己申请的最终方向。


为什么要套磁?


套磁的目的很简单,就是提前和自己的目标教授进行沟通和了解,一定程度上能够提升自己的录取和拿奖学金的机率。在套磁的过程中,对你感兴趣的教授可能会直接和你约面试详细了解你的背景,也有可能会直接给你口头上的offer。一封简单的套磁信,能够帮助我们得到其他途径无法获取的珍贵信息,甚至是开拓更多的可能性,所以套磁非常重要。

除此之外,套磁也能够帮助博士申请者更有针对性的去准备申请工作。在前期套磁时,我们能够提早知道目标教授是否有招收博士生的意愿,他们是否有资金,如果这些都没有,即使你的背景再强,录取的机会也是微乎其微的。其次,套磁也能帮助博士申请者更好地选择目标申请院校,如果你套了一所学校的多个教授,但是并没有得到太积极的回复,那么其实拿到这所大学offer的可能性就不会太大了。在根据套磁结果得出来选校列表后,博士申请者也可以更有针对性的进行文书撰写,在目标导师的网申页面上也能直接把联系过并且表示有意向的教授填上去。

(精美套磁范文,文末等你~~)(精美套磁范文,文末等你~~)

和谁套磁?


在套磁之前,我们首先需要做的就是选对套磁对象,这样才能有效提高套磁的成功率。大学里的教授一般分为以下几种:

01

教授 Professor


这类教授通常年纪会比较大,看过无数的套磁信,在招生方面也可能已经有了一定的模式和习惯,所以如果教授对你真的感兴趣,一般情况下都会回复的比较快,如果迟迟不回复,那么很大可能就没有希望了。

02

副教授 Associate Professor


这类教授处事灵活,要求和水平都比较高,所以在套磁的时候,自我表现得当是非常关键的。当你把优势展现出来后,自我的研究方向也和教授比较匹配,那么成功的几率也是比较高的。

03

助理教授 Assistant Professor


助理教授一般手里有启动资金,但可能是因为任职不久,还没有组建自己的团队,但这并不代表他们水平不够。他们其实只是没有固定的招生习惯。所以套这类教授首先要了解他们目前的情况,现有的项目以及是否有资金,这样的话才能事半功倍。

04

Affiliated Professor


这类教授都是已经转到别的学校去了,但是目前有学生还没毕业,也不跟着他们走,所以他们在这个学校只是挂个名,并不招生。

05

名誉教授 Emeritus Professor


这类教授已经退休,不招生,所以这类教授套了也是白套。

剔除Affiliated Professor和名誉教授,剩下的三种教授都可以套。在选择教授的时候,可以首先考虑有钱或者准备招生的教授,这一方面的信息通常在他们的网页上能看到。刚任职不久和年轻的教授也不要忽略,因为为了升迁,他们往往会需要做大量的科研,要出成果,学校也会给予支持。但是不管套什么类型的教授,要记住,你的科研背景和教授的研究方向一致才是王道。


什么时候套磁?


套磁需非常讲究时机,套磁邮件的内容再好,错过了好时机,也只能是石沉大海。

6-8月

这段时间是美国大学的暑假时间,这段时间并不建议学生开始发送套磁信,因为教授休假的休假,出差的出差,能得到积极回复的机率非常低。所以学生可以利用这段时间好好了解教授们的实验室和项目,筛选出和自己科研背景最匹配的教授。

10-11月

在这段时间,教授们对自己下一年都会有比较清晰的规划,所以这段时间也是集中套磁的时机。发出套磁信后,可以根据不同大学教授的回复和反应,去调整自己的选校方案。如何向教授展示自己的优点,从众多的套磁者中脱颖而出赢得进一步的交流机会,也是这段时间我们需要好好思考的问题。如果在这一阶段就拿到面试,甚至是口头上的offer,那么你的希望就更大了。当然,接下来的申请仍需好好准备,切勿在最关键时刻毁掉自己的申请。

提交申请后 (12月-3月)

大多数的博士申请截止日期集中在12月的1号-15号左右,所以在你提交申请之后,也可以给联系过的教授们发一封邮件,告知他们你已经提交了申请并告知你的申请编号,以便他们在想要更了解你的时候能够直接调到你的申请档案。这个时候如果也能给他们留下深刻的印象,效果也是非常好的。

发套磁信,最好是在当地时间早上9点前发出去,这样当教授上班打开邮箱的时候,你的邮件就会显示在最top的位置,教授打开你邮件的机率也就提高了。其次,不要在周五到周末这段时间发邮件,因为这段时间教授不看邮件,也会收到很多邮件,所以下周回来上班的时候,你的邮件就已经被压到底下了。


套磁信怎么写?


套磁信的写作方式也非常重要,一封好的套磁信能够激起教授对你的兴趣,从而给你更多的机会展现你的优势。套磁信不宜太长,因为教授都很忙,他们没有时间慢慢去理解你在信里所说的内容,所以套磁信一般控制在100-120个字左右,需要达到的效果是在最短的时间内吸引教授。

套磁信一般分为三个部分:introduction,body和conclusion。

Introduction:


第一段,主要是自我介绍:你是谁,来自哪个大学,读的什么专业,和说明此邮件的目的。

例:My name is XXX (你的名字), a XXX (专业) undergraduate student at the XXX (大学名字), and I am going to apply for a Ph. D. program this coming December. Your group’s research on XXX (教授的代表作/目前的研究项目/研究方向) really attracts me. I am writing to introduce myself and to ask if you will recruit new PhD student next year.

Body:


这部分我们需要更详细地介绍自己的情况:你在学校的GPA是多少,你得过哪些奖,你的科研经历和你发表过的论文等信息。

例:I have a high GPA of XXX in my major. My undergraduate researches span from XXXXX to XXXX. I also have participated in publication works that is currently under review by XXX (期刊/平台) in XXX (内容/topic/issue)/that has been published on XXX (期刊/平台) in XXX (内容/topic/issue)。

在介绍完自己的背景细节后,可以适当说一说你对教授目前的研究方向/研究项目的一些想法,是否和你目前的科研背景符合,以及凸显出一些教授可能会非常感兴趣的技能/成就。换句话说,也就是你能够给他的实验室/项目做出什么样的贡献和帮助。

例:I have been enjoying research work for more than one year in XXX’s group. I can now independently XXXXXXXXX (你会的技能). I can also XXXXXXXXXX (你会的技能). I think your work on XXXXX(具体研究项目) is really innovative and challenging. For me, the most exciting part of the research is XXXXXXX (研究项目的亮点/目的). I really love this field and I believe I can contribute to your future research with my XXX, XXX, XXX and XXX (你的技能)。

Conclusion:


最后一段则需要表达感谢,同时告知邮件里也附上了你的简历,并且非常期待他们的回复。

例:I believe my research experiences will contribute greatly to my future development and academic progress. My CV is enclosed in this email and I sincerely hope that you could draw a little time from your busy schedules to know more about me.

Thank you for your time and looking forward to your reply!

Best regards

XXX (你的名字)


套磁虽然不是必须,但却是非常重要的的一个环节,掌握好了节奏,申请的成功率会大大提高。
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